Compliance Software von Luxxdata

Der Nutzen von Compliance Software für Unternehmen

Mit umfassenden Kontrollmechanismen zur Prävention, lassen sich mit ausgereifter Compliance Software, Verstöße in den Abläufen verhindern. Dabei ist eine frühzeitige Aufdeckung und das Verhindern von Verstößen eine der wichtigsten Funktionen, neben der Berichterstattung an Aufsichtsgremien in der Compliance Software. Mit einer fortlaufenden Überprüfung wird die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen dokumentiert, überwacht und kann bei Bedarf geändert werden.

Das Compliance Management System ist neben dem Risikomanagement, dem Qualitätsmanagement und dem Nachhaltigkeitsmanagement ein wichtiger Bestandteil in jedem Unternehmen und sollte daher in der Verantwortung der oberen Leistungsabteilung liegen.

Verstöße vermeiden und erkennen

Hauptaugenmerk eines jeden Compliance Management Systems sollte das Erkennen und vermeiden von Verstößen sein. Um das Wirkungsvoll umsetzen zu können sollte ein Compliance Management System folgende Anforderungen erfüllen:

  • Alle Unternehmensregeln, Pflichten und Maßnahmen, die relevant sind, müssen umsetzbar sein.
  • Steuerung und Verlauf müssen dokumentiert werden, um die Regelkonformität nachzuweisen.
  • Die zentrale Steuerung ist unumgänglich, dabei muss es übersichtlich Kontrollierbar sein.
  • Zur Erfüllung der Compliance-Regeln müssen die Mitarbeiter aktiv eingebunden sein.
  • Die Aktualität muss gewährleistet sein.

Die Compliance-Anforderungen eines Unternehmens können problemlos erfüllt werden, wenn alle Arbeitsabläufe so gestaltet werden, dass keine Interessenkonflikte entstehen. Alle relevanten Vorkommnisse sind zu dokumentieren um Konflikte schnell zu identifizieren und nach Möglichkeit organisatorisch auszuschließen. Mit reinen Excel-Tabellen ist dies nicht mehr möglich, vielmehr Bedarf es der Unterstützung einer Compliance-Management Software. Mit Luxxdata Compliance Software haben wir eine umfassende Software entwickelt, die alle Anforderungen erfüllen.

Dabei haben wir darauf geachtet, dass alle Elemente die inhaltlich in Verbindung stehen auch im Compliance Management System miteinander verknüpft sind. Nur so ist eine effektive Überwachung der Abläufe möglich.

Ständige Kontrolle & Aufsicht

Es wird immer schwieriger, den Compliance Anforderungen gerecht zu werden, neben den nationalen müssen auch die europäischen Gesetze eingehalten werden. Als Verantwortlicher müssen Sie nachweisen, dass alle Regeln Ihres Unternehmens sowie gesetzliche Bestimmungen eingehalten werden. Ihre Mitarbeiter müssen über alle aktuellen Gesetze informiert sein. Mit der Qualität Ihrer Compliance Management Organisation entscheidet sich daher, ob und welche Regel- und Pflichtverstöße in Ihrem Unternehmen geschehen.

Als Verantwortlicher bekommen Sie unter Umständen nichts von Regel- oder Pflichtverstößen mit. Durch dezentrale Systeme sind diese aus Unwissenheit oder Unachtsamkeit nicht offensichtlich. Aus diesem Grund sind unternehmensweite Überwachungstool so wichtig. Damit können Haftungsrisiken minimiert werden und das Unternehmen kann im Fall der Fälle schnell reagieren und handlungsfähig bleiben.

Compliance Software muss nicht viel kosten

Mit Luxxdata Compliance Management Software sind keine hohen Kosten verbunden, auch ist der Aufwand relativ gering, die Software in Ihrem Unternehmen zu integrieren. Die Software etabliert feste Compliance Strukturen und lässt sich in die bereits bestehende Softwareumgebung integrieren.

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LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH
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